O SPED XML possui diversos processos automáticos responsáveis por extrair informações diretamente dos arquivos XML das notas fiscais. Isso permite automatizar grande parte da geração do SPED com mínimo esforço operacional.

Entre os principais dados gerados automaticamente estão:

✅ Dados de fornecedores e clientes
✅ Cadastro de produtos emitidos
✅ Informações dos itens das notas
✅ Tributações e impostos aplicados
✅ Dados fiscais utilizados na apuração

Apesar disso, existem algumas informações que não fazem parte da estrutura do XML fiscal e, por esse motivo, precisam ser complementadas manualmente ou enviadas através das rotas de integração do produto.

📝 Escrituração das notas de entrada

Para notas fiscais de entrada, é necessário realizar a escrituração da nota informando alguns dados adicionais que não existem no XML.

Os principais dados obrigatórios são:

• Data de entrada da nota na empresa
• Destinação da mercadoria ou produto

Essas informações são utilizadas pelo motor do SPED para identificar:

📌 Em qual competência a nota será escriturada
📌 Como a conversão fiscal será aplicada na geração do SPED

Após essa etapa, o restante do processamento ocorre automaticamente através da leitura do XML.

📦 Informações complementares que não existem no XML

Alguns registros do SPED dependem de informações internas da empresa e, portanto, não podem ser extraídos diretamente das notas fiscais eletrônicas.

Esses dados são enviados através da rota:

🔗 spedComplemento

Ela permite complementar informações importantes utilizando integração JSON.

🏭 Estoque e inventário

Os registros relacionados ao estoque da empresa, como:

• Bloco K200
• Bloco H (Inventário)

não existem nos XMLs fiscais, pois dependem diretamente do controle interno do ERP ou estoque da empresa.

Neste cenário, basta enviar as informações através da rota spedComplemento.

⚠️ Atenção:

Caso sejam enviados dados de produtos que ainda não existam na base do SPED, será necessário realizar previamente o cadastro desses produtos para garantir o processamento correto.

💳 Vínculos de pagamento eletrônico – Registro 1601 

(em desenvolvimento)

As informações de transações eletrônicas de pagamento também não fazem parte do XML da nota fiscal.

Para esse cenário, utilize a rota spedComplemento enviando o:

📌 Registro 1601

A partir dessas informações, os demais blocos relacionados aos pagamentos eletrônicos serão gerados automaticamente pelo motor do SPED.

⛽ LMC para postos de combustíveis

(em desenvolvimento)

Empresas do segmento de combustíveis podem integrar os dados necessários para geração dos registros de LMC através da mesma rota spedComplemento.

É possível enviar informações como:

• Movimentação diária de combustíveis
• Controle de estoque
• Informações das bombas
• Entradas e saídas de combustíveis

Esses dados serão utilizados automaticamente na composição dos registros fiscais obrigatórios.

📊 Saldos e ajustes fiscais

Também existem cenários onde é necessário complementar:

• Saldos tributários
• Ajustes de impostos
• Créditos e débitos fiscais

Essas informações podem ser inseridas através das rotas específicas disponibilizadas para:

✅ Saldos SPED Fiscal
✅ Saldos SPED Contribuições
✅ Ajustes SPED Fiscal
✅ Ajustes SPED Contribuições

🚀 Conclusão

O SPED XML automatiza grande parte da geração fiscal utilizando diretamente os XMLs das notas fiscais. Porém, algumas informações estratégicas e operacionais da empresa não fazem parte dos documentos fiscais eletrônicos e precisam ser complementadas manualmente.

Para esses cenários, o produto disponibiliza rotas específicas de integração, permitindo gerar um SPED completo, consistente e aderente às exigências fiscais.