Como Criar, Editar e Configurar Seus Documentos no PlugSign

Este guia explica como criar, editar e configurar documentos no PlugSign, cobrindo desde o upload de arquivos até a personalização e o compartilhamento de documentos.

Sumário

1. Acesso aos Documentos

2. Criando um Novo Documento

3. Edição de Documentos

   • Inserção de Assinaturas

   • Adição de Texto

   • Inclusão de Imagens e Formas

   • Uso de Carimbos e Símbolos

   • Campos Personalizados

4. Compartilhamento

5. Substituir Documento

Acesso aos Documentos

1. Acesse sua conta no PlugSign: app.plugsign.com.br

2. No menu lateral, clique em Meus Documentos.

3. Utilize os filtros para visualizar documentos por status (assinados, pendentes, etc.).

Criando um Novo Documento

1. Clique em Novo Arquivo.

2. Escolha uma das opções:

   • Upload de Arquivo: Selecione um arquivo do seu computador.

   • Conectar com Dropbox ou Google Drive: Importe diretamente da nuvem.

3. Nomeie o documento e clique em Upload.

Edição de Documentos

Após o upload, o documento abrirá automaticamente para edição.

Inserção de Assinaturas

1. Clique em Assinar/Editar na barra de ferramentas.

2. No topo da tela, clique em Assinatura.

3. Escolha uma assinatura já cadastrada ou crie uma nova.

4. Posicione a assinatura no local desejado e clique em Salvar.

Adição de Texto

1. Clique na ferramenta Texto.

2. Clique no documento para inserir um campo de texto.

3. Personalize a fonte, tamanho e cor.

Inclusão de Imagens e Formas

1. Clique na ferramenta Imagem e faça o upload de uma imagem.

2. Para adicionar formas, selecione Formas e escolha um modelo.

3. Ajuste o tamanho e a posição conforme necessário.

Uso de Carimbos e Símbolos

1. Clique na opção Carimbo.

2. Escolha um modelo pré-definido ou crie um personalizado.

3. Posicione o carimbo no documento.

4. Para símbolos, utilize a opção Símbolos e selecione um da biblioteca.

Campos Personalizados

1. Utilize a ferramenta Campos para adicionar informações automáticas como:

   • Nome completo

   • Data e hora

   • Cidade

   • E-mail do usuário

2. Arraste os campos para a posição desejada.

Compartilhamento

1. Clique em Compartilhar.

2. Escolha a forma de compartilhamento:

   • Enviar arquivo: Insira o e-mail dos destinatários ou selecione da lista de membros da equipe ou clientes.

   • Geração de Link Público: Configure permissões (apenas visualização ou edição).

Agora você sabe como criar, editar e compartilhar documentos no PlugSign. Explore os recursos disponíveis para otimizar seus processos.