Como Proteger Documentos e Alterar a Validação Pública no PlugSign

Este guia detalha todas as opções de proteção de documentos no PlugSign, incluindo restrições de edição, bloqueio de impressão e cópias, além das formas de validação pública para garantir a autenticidade das assinaturas digitais.

Sumário

1. Acesso às Opções de Proteção

2. Configurações de Segurança

   • Impedir Impressão

   • Bloquear Cópias de Texto e Imagens

   • Restringir Modificações

   • Impedir Extração de Conteúdo

   • Definir Senha para Acesso

3. Tipos de Validação Pública

   • QR Code no Topo do Documento

   • QR Code no Rodapé do Documento

   • Página de Validação Anexada

Acesso às Opções de Proteção

1. Acesse sua conta no PlugSign: app.plugsign.com.br

2. No menu Meus Documentos, localize e abra o documento que deseja proteger.

3. Clique em Opções e selecione Ativar Proteção.

4. Escolha as configurações de segurança que deseja aplicar ao documento.

Configurações de Segurança

As opções de segurança são irreversíveis, pois utilizam criptografia e certificação digital. Certifique-se de configurar corretamente antes de ativar.

Impedir Impressão

• No menu de Proteção, ative a opção Impedir Impressão.

 Quando ativada, qualquer software ou leitor de PDF não conseguirá imprimir o documento. Útil para documentos sigilosos ou contratos que não devem ser impressos sem autorização.

Bloquear Cópias de Texto e Imagens

• No menu de Proteção, ative a opção Impedir cópias de texto e imagens.

 Esta opção impede que usuários copiem trechos do documento, incluindo imagens e gráficos, protegendo informações sensíveis contra tentativas de extração por terceiros.

Restringir Modificações

• No menu de Proteção, ative a opção Impedir Modificações.

 Esta opção proíbe qualquer tipo de alteração no documento, como:

• Rotação de páginas

• Alteração da ordem das páginas

• Inclusão ou remoção de conteúdos

Ideal para documentos contratuais, garantindo que o conteúdo original permaneça intacto.

Impedir Extração de Conteúdo

• No menu de Proteção, ative a opção Impedir Extração de Conteúdo.

 Evita que usuários removam partes do documento, como páginas ou seções específicas, preservando a integridade do documento e seu histórico de alterações.

Definir Senha para Acesso

1. No menu de Proteção, ative a opção Definir Senha.

2. Escolha entre:

   • Senha Pública: Exigida para visualizar o documento.

   • Senha do Proprietário: Permite acesso irrestrito, útil para administradores e editores.

3. Insira e confirme a senha desejada.

4. Compartilhe a senha com os destinatários adequados.

 Após definir uma senha, apenas usuários com a chave correta poderão abrir o documento, mesmo após o download.

Tipos de Validação Pública

A validação pública garante que terceiros possam verificar a autenticidade da assinatura digital do documento.

QR Code no Topo do Documento

• No menu de Proteção, selecione QR Code no Topo.

 Insere um QR Code na parte superior do documento, permitindo a validação rápida por qualquer pessoa.

QR Code no Rodapé do Documento

• No menu de Proteção, selecione QR Code no Rodapé.

 O QR Code será inserido no final do documento, útil para evitar interferências visuais no conteúdo principal.

Página de Validação Anexada

• No menu de Proteção, selecione Página Final de Validação e QR Code no rodapé ou no cabeçalho.

 Adiciona uma nova página ao final do documento contendo todas as informações de autenticação, incluindo data, hash único, detalhes de assinatura e QR code no topo (cabeçalho) ou no final do documento (rodapé).

Agora você sabe como proteger seus documentos no PlugSign e configurar diferentes formas de validação pública. Essas medidas garantem maior segurança e autenticidade para seus arquivos.