Navegando pelo repositório de notas

Depois que a empresa foi cadastrada seguindo os passos anteriores, você já consegue acessar o portal de repositório das notas.

O portal de repositório fornece algumas funções básicas de manutenção e configurações, mas a grande maioria delas, é possível de se fazer usando as rotas da API, que falaremos mais para frente.

Nesse momento, vamos falar de 3 pontos específicos que são muito questionados por clientes que estão começando a usar a nossa aplicação.

**Antes de começarmos a ver esses pontos, gostaria apenas de salientar que os GIFs apresentam a interface de NFCe, porém os caminhos para as configurações são exatamente os mesmos para todos os documentos.

Então vamos nessa....

Tópicos:

• Alterando o ambiente
• Numeração Automática
• Configurando E-mail do Remetente
• Pegando o XML de envio do documento
• Acessando outros CNPJs do Grupo

Alterando o ambiente

Como vimos na documentação Entendendo os envios para o Manager SaaS, existem as duas portas para se acessar o SaaS. Nesse caso vamos falar especificamente da porta 8081.

O repositório de notas é acessado pelo link managersaas.tecnospeed.com.br:8081 e o login deve ser feito ali utilizando a identificação do Grupo criado, o usuário criado dentro do grupo (por padrão é o admin) e a senha que foi configurada para esse usuário, no momento da criação do grupo.

Ao criar um novo CNPJ, por padrão, ele já vem configurado no ambiente de homologação (ambiente de testes). No rodapé da página, você encontrará a opção "Ambiente". Ao clicar nela, serão exibidas as opções de Produção e Homologação, e você poderá alternar entre os dois ambientes com apenas um clique.

Assim que o ambiente for alterado, todo o repositório de informações será ajustado automaticamente, e as notas exibidas passarão a corresponder ao ambiente selecionado.

Achou confuso? Não se preocupe!

Preparamos um GIF que demonstra visualmente todo esse processo para facilitar ainda mais o entendimento.

Numeração Automática

O Manager SaaS possui a opção de controle automático de numeração, tirando um peso a mais das costas da sua aplicação. Essa funcionalidade é opcional e por padrão, já vem ativada. 

Mesmo que opte por utilizar ela, é necessário configurá-la. Você deve informar para o SaaS, qual será a primeira numeração que ele vai usar e dali para frente, ele vai contando.

Para acessar essa configuração, acesse o menu Configurações, do lado esquerdo da tela e clique na aba Numeração Automática. Vai ver a opção Utilizar numeração automática marcada (se não desejar essa funcionalidade, pode desmarcar ela e clicar em Salvar). 

Agora você precisa indicar ao SaaS qual numeração ele deve controlar. Então adicione uma nova, informe a série o número. No próximo envio que fizer, ele vai pegar aquele numero, gerar a nota e incrementar um.

Aqui tem um GIF para ilustrar onde fica a configuração:

Configurando E-mail do Remetente

O Manager SaaS te fornece a função de envio dos documentos por e-mail. Sendo assim, para enviar isso ao destinatário do documento ou outro destinatário qualquer, é necessário configurar um e-mail de remente.

Geralmente usa-se o e-mail do emissor do documento, mas caso queira colocar um seu da empresa para o seu cliente, fique a vontade.

Aqui a GIF ilustrando o caminho onde se localiza essa configuração:

Pegando o XML de envio do documento

Muito útil em casos onde você precisa validar os documentos em caso de uma rejeição. Essa opção te permite acesso ao XML que nós geramos e enviamos para a SEFAZ/Prefeitura, bem como o que obtemos de retorno dessa comunicação.

Aqui a GIF ilustrando:

Acessando outros CNPJs do Grupo

Caso decida trabalhar com mais CNPJs dentro do mesmo grupo, você pode estar se perguntando como acessar as configurações e notas dos demais CNPJs. Pois bem, a URL que vai acessar e os dados de login, serão os mesmos. Para entrar nos demais CNPJs, você deve olhar novamente para o rodapé da página, onde encontra a opção CNPJ e clique no CNPJ que está ali.

Nesse momento, deve abrir uma tela com todos os CNPJs presente no grupo. Basta selecionar o que precisa mexer e abrir ele. 

Aqui a GIF ilustrando:

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