Explicando a Validação

A regra de validação da Sefaz, diz o seguinte:
Acesso BD NFE (Chave: Modelo, UF, CNPJ Emitente, Série, Número):
NF-e com mesmo número e série já transmitida e aguardando processamento 

Na prática o que isso significa?

Este erro é muito comum em momentos de oscilações dos servidores da SEFAZ, que, consequentemente, levam um tempo maior do que o de costume para autorizar a nota, que fica aguardando processamento, o que leva ao usuário realizar um reenvio da nota, sem antes consultar a situação da nota anterior.

Uma boa prática para evitar este tipo de erro, é realizar a consulta da notas antes de solicitar o reenvio de uma nota com mesma numeração e série.

Como Resolver

Para resolver a Rejeição 635, realize uma consulta do número de Recibo para poder acompanhar o status da nota, pois já existe uma nota com a mesma numeração e série para este CNPJ.

É recomendado fazer a consulta do recibo da NF-e e aguardar o processamento por parte da SEFAZ. Mas caso deseje enviar uma nova nota Fiscal, incremente o número da Nota Fiscal (nNF) e envie a nota novamente.

Exemplo da estrutura no XML:

<ide>
... 
    <serie>1</serie>
    <nNF>17191</nNF>
...
</ide>

Para clientes TecnoSpeed, conferir os campos abaixo:

Componente:

serie_B07
nNF_B08

Exceções ou observações

Observação: Verificação necessária para algumas UF

Esta regra de validação é facultativa, isto é, sua aplicação é a critério da UF e é valida para NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65)

Verifique o número de Recibo do envio para pode saber a situação da Nota, ou entre em contato com a Sefaz do Estado para maiores informações.

Referência

• Nota Técnica 2011.004